Her Şeye Karışan (Micromanager) bir Yönetici ile Başetme İngilizcesi

Cambridge sözlüğüne göre “micromanage” fiili bir durumun en küçük detayına kadar her kısmını kontrol etmek anlamına gelmektedir. Harvard Business Review’a göre ise eğer kendinizi sıklıkla aşağıdaki durumlarda buluyorsanız siz bir micromanager’sınız:

• Çalışanlarınız tarafından size teslim edilen iş hiçbir zaman sizi tamamen tatmin etmiyorsa,
• Eğer sizin sorumluluğunuzda olsaydı bir işi farklı şekilde yapacağınızı düşünüyor ve bu yüzden sıklıkla sinirleniyorsanız,
• İşin detaylarına dikkat ediyor ve bulup düzelttiğiniz hatalardan keyif alıyor, gururlanıyor veya fazla çaba göstermek zorunda kalıyorsanız,
• Tüm ekibinizin nerede olduğunu ve ne yaptığını sürekli bilmek istiyorsanız,
• Projelerin ve işlerin ne durumda olduklarını sıklıkla soruyorsanız, ve
• E-maillerde kopyalanmayı talep ediyorsanız.

Peki ya masanın diğer tarafındaysanız, yani yöneticiniz bir micromanager ise ve daha da zorlusu, söz konusu yöneticiniz ile İngilizce iletişim kurmak zorundaysanız ne yapmalısınız? Micromanager yöneticiler ya yeterince tecrübeye sahip değildirler ya da ekiplerinin sorumluluklarındaki işleri yapabileceklerine inanmazlar. Bazen de bu tür yöneticiler işi başkasına öğretene kadar kendileri yapmayı tercih ederler.

Aşağıda listelediğimiz ve micromanager bir yönetici ile çalışırken (veya başederken) kullanabileceğiniz İş İngilizcesi ifadelerini okurken bu sebepleri dikkate almayı unutmayın:

• I have asked for this meeting and thank you for taking the time to meet with me.
• The topic I would like to discuss is not an easy one.
• The conversation is difficult for me.
• I know you are my boss, and first and foremost, I want to do anything I can to support you and our success in the best way I can.
• I know that my job is critical to our department’s / this project’s / our product’s success.
• I want to do the best job possible.
• I know you have a lot of experience in this job / position / function.
• I know you want to help me succeed.
• I value your guidance.
• You sometimes know things about the situation that I don’t.
• There is this one thing, which has been a challenge for me, that I thought you may want to know.
• I also want to ask your advice about how to overcome it.
• Let me share a few examples to make it clear.
• Don’t get me wrong. While many of these examples may seem small, they are just a few to illustrate the issue.
• We recently prepared …… for the ……. meeting. I appreciated your input and ideas. However, this reduced my productivity in the meeting because it increased my stress level / reduced my confidence / created a fear of not being in line with your expectations.
• Every week, I need to complete the ………. report, which shows my activities during the week. At least once a day, you also send me e-mails asking me details about my weekly calendar. I understand your need to ensure I am being productive and to make sure I am working on the right priorities.
• However, this makes it hard to stay focused on getting my work done.
• However, it feels like I am spending a lot of time justifying my activities rather than producing.
• Do you remember that instance?
• What is your point of view on that?
• What do you think?
• It seems like we agree that …..
• I just want to check that I understand our priorities. Our goal is …….
• Could we meet once a week/month so I can highlight the priorities for the coming week/month and we can come to an agreement?

İş hayatında düşüncelerinizi, ihtiyaçlarınızı ve isteklerinizi İngilizcede doğru şekilde aktarmak için yalnızca İngilizce bilmek yeterli değildir. İş İngilizcesi veya profesyonel İngilizce bambaşka bir dildir. Genel İngilizce becerileriniz Intermediate seviyesine geldikten sonra profesyonel İngilizce öğrenmeye başlayabilirsiniz.

Ancak, iş hayatında kullanılan İngilizceyi öğrenmek için bir İngilizce öğretmeni ile değil, kurumsal hayatı yakından tanıyan, iş tecrübesine sahip ve ana dili seviyesinde İngilizce konuşan eğitmenler ile çalışmanız sizin daha kısa sürede, daha verimli bir şekilde profesyonel İngilizce konuşmanızı sağlayacaktır.

“Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu gereğince referans gösterilmeden yayınlanamaz”