‘Yeni Normal’ İş Hayatı (2): Uzaktan Toplantı Yönetmek için İngilizce İfadeler

İş hayatımız bir daha hiçbir zaman eskisi gibi olmayacak!

COVID-19 veya koronavirüs pandemisi sebebiyle “yeni normal” diye adlandırdığımız bir döneme geçtik.  Bu “yeni normal” iş düzeninde başarılı olacak iş insanlarının uzaktan çalışırken değerli sayılan belli başlı becerilere sahip olması gerekecek. Uzaktan çalışma düzeni ile birlikte yüzyüze, telefon ve e-mailden oluşan ‘geleneksel’ iletişim kanallarına yenileri eklenmiş oldu. Pandemi döneminde patlama yaşayan Zoom, Microsoft Team, Webex gibi uygulamalar üzerinden yapılan telekonferans ve video konferans görüşmeleri önümüzdeki dönemlerde de azalmayacak, aksine yeni normal’in iletişim biçimi olacak.

İş hayatında İngilizce toplantıları uzaktan yönetenler doğru iletişim kurmak için el hareketleri ve mimiklerden faydalanamayacaklar. Bu yeni düzende uzaktan toplantı yönetenlerin, iş hayatında kullandıkları İngilizce bilgilerine yeni ifadeler katmaları ve bunları rahatlıkla kullanabilmeleri gerekecek. ‘Yeni Normal” yazı serisinin bu ikinci blog yazısında uzaktan yapılan ekip toplantılarında kullanılacak ifadeleri ele almaya devam ediyoruz. İlk yazıda toplantıya içten ve güçlü bir başlangıç yapmak için kullanabileceğiniz İngilizce cümleleri listelemiştik. Bu yazıda ise, uzaktan toplantı esnasında ve sonunda kullanacağınız profesyonel İngilizce ifadeleri topladık.

Toplantı Esnasında:

Kısa bir sohbetten sonra ana konuya geçmek veya konuyu değiştirmek için:

• Anyway…
• In any case, how about we talk about…
• Let’s move on to the purpose of this meeting.
• At this point, I’d like to talk a little bit about…
•  
• Diğer katılımcıların fikrini almak ve konuyu görüşmeye açmak için:
• Let’s open it up for discussion.
• How does everyone feel about …?
• Let’s hear what everyone thinks.
• Let’s get a few ideas here.
• Please unmute your mics now if you would like to jump in and share your opinion.
• Does anyone else have anything else to add to that?
• Any thoughts from anyone else?
• Does anyone have any other ideas?
• What’s your take on this?
• Anyone else want to weigh in*?

*to weigh in: görüş sunmak, etkin bir şekilde konuşmaya katılmak

Uzaktan toplantılarda ekibinizden beklentilerinizi dile getirmek vücut dilinizi kullanmadığınız için daha zor gelebilir. Beklentilerinizi iletirken kararlılık ve aciliyet göstermek için cümlelerinize belli kalıplarla başlayabilirsiniz:

• I’d really like to see [regular e-mail updates about…]
• We need to [include the whole team… ]
• I expect you to [be more attentive…]
• It is absolutely necessary to [attend…]

Toplantının Sonunda:

Eğer toplantınız Pazartesi gününün ilk toplantısı değilse, katılımcılar muhtemelen takvimlerindeki onlarca telekonferans veya video konferanstan yorgun hale düşmüş olacaktır. Toplantının sonunda enerjiyi yükseltmek ve görüşmenizi motive edici bir şekilde sonlandırmak için aşağıdaki cümleleri kullanırken ses tonunuzun da enerjik, istekli ve heyecanlı olmasına dikkat edin. Ekibinizin lideri olarak onlarda görmek istediğiniz tutum ve davranışları önce siz sergilemelisiniz.

• So, before we end the conversation, let’s quickly recap what we have agreed on.
• Before we all end the meeting, I’d like to go over the action points.
• Let’s quickly summarize who is doing what.
• It was nice speaking to you all. Let’s speak again in a week.
• It looks like we have covered the main items and we are on time! Great job everyone!
• I guess that will be all for today. Thank you for your time.
• If no one has anything else to add, we can end this meeting early.

 Bu noktada ekibinizi motive etmek için aşağıdaki ifadeleri kullanabilirsiniz:

• I know working from home is exhausting. Hang in there!
• Thank you all for your efforts. I appreciate the hard work you’re putting in during these tough times.
• We are going through extraordinary times everyone! And you are doing a great job! 
• Take care of yourselves and families.

 İş hayatında düşüncelerinizi, ihtiyaçlarınızı ve isteklerinizi İngilizcede doğru şekilde aktarmak için yalnızca İngilizce bilmek yeterli değildir. İş İngilizcesi veya profesyonel İngilizce bambaşka bir dildir. Genel İngilizce becerileriniz Intermediate seviyesine geldikten sonra profesyonel İngilizce öğrenmeye başlayabilirsiniz.

Ancak, iş hayatında kullanılan İngilizceyi öğrenmek için bir İngilizce öğretmeni ile değil, kurumsal hayatı yakından tanıyan, iş tecrübesine sahip ve ana dili seviyesinde İngilizce konuşan eğitmenler ile çalışmanız sizin daha kısa sürede, daha verimli bir şekilde profesyonel İngilizce konuşmanızı sağlayacaktır.

İş hayatındaki İngilizceye hakim olduktan sonra ise, tam anlamıyla bir global iş insanı olmanız için Global Business Communication eğitimi almanız gerekecektir. Küresel iş dünyasında farklı kültürlerden iş insanları ile başarılı iletişim kurabilme becerisi anlamına gelen Global Business Communication yetkinliğine sahip kişiler, farklı ülkelerin kültürlerini, değerlerini ve iletişim şeklini doğru anlar, analiz eder ve buna göre davranış biçimi geliştirirler. Her kültürde etkili iletişim kurabilen bu kişiler, küresel iş dünyasında başarıya ulaşır ve global yöneticiler olarak kariyerlerine devam ederler.

*Executive English Coaching ‘in iş hayatında güçlü İngilizce iletişim konusunda size nasıl destek olacağını öğrenmek için kayıt formunu doldurabilirsiniz.